Trägerwechsel
Gemeinsam Verantwortung übernehmen
– für eine stabile Zukunft Ihrer Einrichtung
Kommunen, Kirchen und Vereine stehen bei der Kinderbetreuung vor großen Herausforderungen
Administrative und gesetzliche Anforderungen nehmen zu, Kosten steigen und Fachkräfte sind schwer zu finden – gleichzeitig muss die pädagogische Qualität dauerhaft gesichert und weiterentwickelt werden. Eine Einrichtung erfolgreich zu betreiben, erfordert Strukturen, die neben den vielfältigen weiteren Aufgaben nur schwer aufzubauen und dauerhaft vorzuhalten sind.
Genau hier liegen unsere Stärken: Kinderbetreuung ist seit 2006 unser Kerngeschäft. Mit unserem etablierten Qualitätsmanagement, spezialisierten Fachbereichsleitungen und Fachberatungskoordinatorinnen ermöglichen wir eine kontinuierlich hohe pädagogische Qualität. Gleichzeitig bündeln wir Verwaltung effizient, gewinnen und entwickeln gezielt Personal und begleiten Einrichtungsleitungen und Teams professionell. Und genau hiermit können wir Sie entlasten.
Als gemeinnütziger Träger betreiben wir heute über 40 Einrichtungen. Dadurch profitiert jede unserer Einrichtungen von der Erfahrung, den Strukturen und den vielfältigen fachlichen Möglichkeiten eines großen Trägers – und behält zugleich ihre eigene Identität. Dabei verfügen wir über umfangreiche Erfahrung mit Betriebs- und Trägerübergängen.
Für Kommunen
Wir betreiben professionell Ihre Einrichtung und Sie sparen wertvolle personelle wie finanzielle Ressourcen. Die Einrichtung bleibt dabei fest in Ihrer Kommune verankert und wird von den Familien weiterhin als Teil des örtlichen Betreuungsangebots wahrgenommen. So bleibt ihre Identität erhalten, während wir die Trägerverantwortung übernehmen. Gleichzeitig bieten wir eine verlässliche Kostenstruktur, professionelle Abläufe und ein hohes Maß an Transparenz. Als enger Partner stehen wir Ihnen dabei jederzeit zur Seite und stimmen wichtige Entwicklungen mit Ihnen ab.
Für kirchliche Träger
Wir übernehmen die Einrichtung und führen sie professionell, verlässlich und mit Augenmaß weiter. Im Mittelpunkt stehen für uns ein behutsamer Übergang, Kontinuität für Kinder und Familien sowie eine langfristige Perspektive für das bestehende Team. Die gewachsenen Strukturen und die besondere Prägung der Einrichtung wissen wir sehr zu schätzen. Auf Wunsch können bewährte kirchliche Elemente und Traditionen auch unter unserer Trägerschaft als freiwillige externe Angebote weiterhin Bestandteil der Einrichtung bleiben. So erhalten wir Bewährtes, gestalten Veränderungen behutsam und schaffen eine verlässliche Zukunft.
Für Elterninitiativen und Vereine
Ihr langjähriges Engagement hat eine besondere Einrichtung geschaffen. Auf diesem gewachsenen Fundament führen wir verantwortungsvoll dieses Engagement weiter und geben der Einrichtung eine langfristige Perspektive. Leitung und Team werden Teil unserer gemeinnützigen Trägerschaft und erhalten Zugang zu unseren langjährig erprobten und bewehrten Strukturen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei schätzen und bewahren wir die Geschichte und die gewachsene Identität Ihrer Einrichtung.
Für Unternehmen und Organisationen
Eine Betriebskindertagesstätte unterstützt nicht nur die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sondern ist ein wertvolles Asset für Ihre Arbeitgeberattraktivität und ein wichtiger Faktor für die Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden, die eine sichere und langfristige Stabilität der Betreuung schätzen. Mit der Übernahme wird dieser Mehrwert für Ihr Unternehmen gesichert und von uns professionell weiterentwickelt. Die Einrichtung ist weiterhin ein Aushängeschild Ihres Unternehmens.
Pädagogische Qualität mit starken Strukturen
Unsere pädagogische Arbeit basiert auf gesicherten wissenschaftlichen Erkenntnissen, langjähriger Praxiserfahrung und unseren zehn Qualitätssäulen.
Unsere Fachberatungskoordinatorinnen begleiten Einrichtungen und Leitungen kontinuierlich bei pädagogischen, konzeptionellen und organisatorischen Fragestellungen. Unsere spezialisierten Fachbereichsleitungen bringen ihre Expertise aus den einzelnen Qualitätssäulen ein und unterstützen Teams durch Beratung, Schulungen und gemeinsame Weiterentwicklung.
So kann jede Einrichtung auf ein starkes fachliches Netzwerk zurückgreifen – ohne diese Strukturen selbst aufbauen zu müssen.

Mehr zu unseren pädagogischen Qualität erfahren sie hier: Konzept
Gemeinsam Verantwortung übernehmen
Bewährtes bewahren
- Vertraute Bezugspersonen und möglichst das bestehende Team
- Die Einrichtung als vertrauter Ort für Kinder und Familien
- Das pädagogische Profil und die individuellen Stärken der Einrichtung
- Der besondere Charakter und die gewachsene Identität der Einrichtung
- Bestehende Betreuungsverträge der Familien
- Gewachsene Zusammenarbeit mit Eltern, Elternvertretung und Gremien
- Bewährte Kooperationen vor Ort, z. B. mit Schulen, Vereinen und Nachbarschaft
Wir bringen unsere Stärken mit ein
- Fachberatung durch unsere geschulten pädagogischen Expert/innen
- Fachlicher Austausch, Weiterbildung und Entwicklung für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende
- zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015
- Nutzung von Förderprogrammen und Zuschüssen, transparent und verlässlich
- Moderne Personalgewinnung und -entwicklung
- Springerpool für zusätzliche personelle Unterstützung
- Eltern-Onboarding und -Begleitung
- Zusatzangebote wie eigener Kinderbauernhof, Bilingualität, MINT, Hundestaffel u. v. m.
2006
Kinderbetreuung seit unserer Gründung als Kerngeschäft
41
Einrichtungen in gemeinnütziger Trägerschaft
1,9
Durchschnittsnote in der Elternbefragung 2025
Unser gemeinsames Ziel
Unsere Ziele sind:
- zufriedene Kinder, die individuell gefördert werden
- zufriedene Eltern und Kunden
- zufriedene Mitarbeitende
Was sagen unsere Partner über uns?

Mit der TfK haben wir den Trägerwechsel von acht Kitas professionell und reibungslos vollziehen können. Besonders schätzen wir die gute und transparente Zusammenarbeit sowie die qualitativ hochwertigen pädagogischen Angebote vor Ort. Wir können die gemeinnützige TfK als Träger von Kindertagesstätten sehr empfehlen. Die TfK zeichnet sich durch einen hohen Einsatz und überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit aus, insbesondere in schwierigen Situationen. Hier konnten wir uns immer auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Lösungsorientiertheit und offene Kommunikation verlassen.
Dominik Stadler, Bürgermeister Babenhausen (Hessen)
Wir bedanken uns bei der TfK für die kompetente Begleitung des Betriebsübergangs und die vertrauensvolle Zusammenarbeit, die sich seitdem kontinuierlich fortsetzt. Dadurch konnte die Betreuung der Kinder von Mitarbeitenden der SCHOTT AG verlässlich sichergestellt und das besondere Profil der Kita erfolgreich bewahrt werden.
Gabriele Kissinger, Human Resources SCHOTT AG, Mainz

Die Zusammenarbeit mit der TfK im Rahmen des Betriebsübergangs war von Anfang an professionell, konstruktiv und zielorientiert.
Wir hatten jederzeit das gute Gefühl, unsere Kitas in vertrauensvolle und kompetente Hände zu übergeben.
Die angestrebte Gruppenanzahl konnte schnell erreicht und so mehr Beschäftigten ein Platz angeboten werden. Besonders positiv haben wir die wertschätzende und verlässliche Kommunikation mit Eltern und Mitarbeitenden erlebt – sowohl während des Übergangs als auch darüber hinaus.
Karin Süß, Servicestelle Familie der TU Darmstadt
Ihr Weg zu uns
01
Kennenlernen und Bestandsaufnahme
Am Anfang steht das gegenseitige Kennenlernen. Gemeinsam verschaffen wir uns einen umfassenden Überblick über Ihre Kita: das Team, die Räumlichkeiten, das pädagogische Konzept, bestehende Verträge, die Kostenstruktur und organisatorische Abläufe.
In persönlichen Gesprächen klären wir Ihre Wünsche, Erwartungen und offenen Fragen. Alle Gespräche sind selbstverständlich vertraulich und unverbindlich. Gerne laden wir Sie ein, eine unserer TfK-Kitas kennenzulernen und sich selbst ein Bild von unserer Arbeit als Träger zu machen.
02
Gemeinsam den Trägerwechsel planen
Jede Kita ist einzigartig. Deshalb entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen individuellen und realistischen Fahrplan für den Trägerwechsel. Wir stimmen Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten ab und berücksichtigen dabei bestehende Verträge, gewachsene Strukturen und bewährte Abläufe.
Sie erhalten von uns ein transparentes Kostenangebot. Auch die Inhalte und Rahmenbedingungen des zukünftigen Betreibervertrags besprechen wir gemeinsam und schaffen so eine verlässliche Grundlage für die weitere Zusammenarbeit.
03
Vorbereitung und Entscheidung
Gemeinsam formulieren wir überzeugende Argumente für den Wechsel und unterstützen Sie bei Gesprächen und Abstimmungen mit allen relevanten Beteiligten.
Sie treffen gut vorbereitet zusammen mit ihren Stakeholdern die Entscheidung. Wir begleiten Sie durch den gesamten arbeitsrechtlichen, organisatorischen und politischen Entscheidungsprozess.
04
Den Übergang gemeinsam gestalten
Ein Trägerwechsel soll für die Kinder möglichst wenig verändern. Die Betreuung läuft selbstverständlich ohne Unterbrechung weiter. Bewährte pädagogische Strukturen und Abläufe bleiben erhalten.
Eltern, Mitarbeitende und zuständige Gremien beziehen wir frühzeitig und transparent in den Übergang ein. Unsere erfahrenen Mitarbeitenden begleiten den Wechsel vor Ort, sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten und unterstützen das Team und die Elternschaft beim Ankommen bei der TfK.
05
Willkommen im TfK-Netzwerk!
Mit dem Trägerwechsel gewinnen Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Verantwortung übernimmt und mit langjähriger Erfahrung Ihre Einrichtung betreibt.
Wir übernehmen die Verwaltungsaufgaben und entlasten damit Ihre Einrichtung im Alltag. Leitung und Team profitieren von unserem Qualitätsmanagement, unserem Säulenkonzept, kollegialer Beratung, Teambuilding sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleichzeitig eröffnen sich neue Entwicklungs- und Karriereperspektiven für die Mitarbeitenden.
Was Ihre Kita besonders macht, soll erhalten bleiben: Ihre pädagogische Ausrichtung, Ihre gewachsene Identität und Ihre positive Außenwirkung. Wir bewahren Bewährtes, setzen neue Impulse und entwickeln gemeinsam die Qualität Ihrer Einrichtung weiter. Dabei stehen Sie im Vordergrund: Die positive Wahrnehmung und Anerkennung kommen Ihrer Kita zugute – wir unterstützen im Hintergrund.
Sie haben noch Fragen oder Interesse?
Sprechen Sie uns gerne an. Wir nehmen uns Zeit für ein persönliches und vertrauliches Gespräch.


